Bitte beachten Sie, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erfassen und verwenden, da dies für den Abschluss und die Ausführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Das gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.
Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zusenden zu können, um feststellen zu können, welchen Spezifikationen oder Wünschen ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung entsprechen sollte, um Artikel liefern oder Arbeiten für Sie ausführen zu können, um Ihnen Rechnungen ausstellen zu können und um mit Ihnen reibungslos und effizient über Ausführungsaspekte des Vertrags kommunizieren zu können.
Sind Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer, dann sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags erforderlich. Im Fall von Einkauf ist das notwendig, damit wir Ihnen mitteilen können, welchen Spezifikationen oder Wünschen ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung aus unserer Sicht entsprechen muss, um Ihnen eine Anfrage für ein Angebot oder eine Bestellung zukommen lassen zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um mit Ihnen reibungslos und effizient über andere Aspekte des Vertrags kommunizieren zu können.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder keine ausreichenden personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, können wir die oben genannten Tätigkeiten möglicherweise nicht ausführen.
Im Zusammenhang mit der Ausführung eines Vertrags mit Ihnen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weitergeben, die uns Komponenten, Materialien und Produkte liefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Weiterhin nutzen wir externen Serverraum für die Speicherung (von Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsbuchhaltung. Dazu gehören auch Ihre personenbezogenen Daten. Aus diesem Grund geben wir Ihre personenbezogenen Daten an unseren Serverraum-Provider weiter. Ferner verwenden wir Microsoft Office und die dazu gehörenden Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.
Wenn Sie regelmäßig bei uns bestellen, speichern wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten und verwenden sie dafür, Sie zukünftig persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen Angebote zu unterbreiten. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck, nämlich zum Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen. Wenn wir Ihnen eine Werbe-E-Mail zusenden, haben Sie jedes Mal die Möglichkeit, uns mit einer E-Mail mitzuteilen, dass Sie solche E-Mails nicht mehr erhalten möchten.
Wenn Sie einen Kostenvoranschlag bei uns angefordert haben, aber nicht Kunde bei uns geworden sind, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, wir aber kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb eines Jahres nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Sind Sie Kunde von uns geworden oder wir Kunde von Ihnen, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf für einen Zeitraum von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig ausgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren ist gleich dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Aufzeichnungen für die niederländische Steuerbehörde aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Einsicht in Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu erhalten. Wenn Anlass dazu besteht, können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu vervollständigen oder Unrichtigkeiten zu ändern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Ferner können Sie bei uns auch Einspruch gegen die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erheben oder eine Beschwerde bei der niederländischen Aufsichtsbehörde für Datenschutz (Autoriteit Persoonsgegevens) einlegen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten oder sie an eine andere Partei weiterzugeben. Um Ihre Rechte wahrnehmen zu können, wenden Sie sich bitte ab: Van Ginkel Machines B.V., Groenekanseweg 26, 3737 AG Groenekan, 0346-218118, info@vanginkelmachines.nl.
Haben Sie Fragen oder wünschen Sie weitere Informationen über die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten? Dann wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.
Groenekan, 25.5.2018